居險更思危、精宜更求精。
2012年計劃管理部客戶服務中心緊緊圍繞“以顧客的關注為焦點”的中心思路,力求通過形式多樣的手法,深入挖掘、廣泛宣傳顧客的需求,提升我院技術實力和服務質量,凝聚我院正能量,籍以獲得更強的市場競爭力。聲動傳媒配音網作為烏魯木齊配音的首選,長期提供高品質的企業(yè)工作匯報文稿配音企業(yè)宣傳片腳本配音以及電力服務介紹文案配音等,聲動傳媒配音網以專業(yè)的配音質量和優(yōu)惠的配音價格立足于烏魯木齊配音,是烏魯木齊配音市場中的領軍者。
對內…致力于全員滿意的管理,
對外…致力于顧客滿意的服務。
從近期業(yè)主反饋的信息和“客戶回訪”的結果看,投訴質詢事件明顯減少,這說明我院在部分業(yè)務領域的技術實力、服務質量水平都有了明顯進步。
下半年客戶服務中心共對三項客戶質詢依據(jù)《新疆電力設計院客戶投訴調查處置管理辦法》作了相應處置,這三項都是由于我院部室自身工作不到位而引發(fā)的內部投訴,處置率達100﹪,典型事例如下。
事例1、2012年9月24日 “市場營銷部在農三師圖木舒克2×350MW電廠招標中造成棄標事件”,由于我院市場營銷部 “部室領導對該室內部管理有松動,導致各市場經理思想松散、工作懈怠”。造成圖電三期招標9月8日開標時,我院市場營銷部9月3日才獲此信息,由于準備時間不足,錯過了報名參加競標的機會,最終導致棄標。
客戶服務中心對院市場營銷部在院月度安全生產會上提出通報批評,并給予主要責任人共計罰款3000元的處罰。。
事例2、根據(jù)原流程管理部制定的《2012年內部審核計劃》審核組于6月25、26日分別對原監(jiān)察工作部、變電室、原發(fā)電技術研究室進行了審核,但由于這三個部門的領導班子對此次內部審核工作的重視程度不夠,對本部門內審材料的準備不夠充分,同時與內審組就審核工作的細節(jié)協(xié)調不細致,有的部門主管沒有處理好審核工作與其它工作的沖突,造成現(xiàn)場缺位,導致審核工作無法正常順利進行。使審核計劃時間從6月25、26日推遲到7月9日,影響到了全院整體審核計劃的實施,受到原流程管理部的投訴。
客戶服務中心對此次事件的主要責任人共作出5500元罰款的處罰。
事例3、2012年9月14日,客服中心到巴州新沛硅業(yè)220kV輸變電工程項目總包現(xiàn)場進行了業(yè)主回訪,業(yè)主方提出了該線路工程在146號塔—147號塔間跨高速公路交叉角不符合“公路相關技術規(guī)范的要求”的意見。
巴州新沛硅業(yè)220千伏輸變電總包工程的設計工作由電網設計室承擔。設計中在146號塔—147號塔跨高速公路的交叉角為35°,而“公路相關技術規(guī)范的要求”電力線在跨越高速公路時其交叉角應為70°~90°。高速公路海事局6月24日向我方提出該問題,建議我院對角度進行復核。
7月5日電網設計室到現(xiàn)場對146號塔—147號塔跨高速公路交叉角進行了復核,證實跨高速公路的交叉角的確不滿足公路技術規(guī)范的要求,提出改線。由于電網設計室在改線問題上協(xié)調不到位,致使改線工作到9月16日才予以實施,不但造成少許工期的延誤,原本可以避免的經濟損失有了進一步的擴大。
事件反映出電網設計室在內部管理上存有漏洞,未組織員工對本專業(yè)我院往年重大質量事故典型案例進行學習,2011年《220kV下野地輸變電工程》就因為輸電線路跨呼—克高速公路的交叉角不滿足公路技術規(guī)范的要求,新疆電力公司已對我院進行了處罰,我院也對相關責任人進行了責任追究,并進行了廣泛宣傳,但電網設計室未能從中汲取教訓,導致相同錯誤又重復發(fā)生。
客戶服務中心對此次事件的主要責任方共作出了26400元罰款的處罰。
下半年客戶服務中心進行了多次工程設計質量、服務質量“客戶回訪”,廣泛收集業(yè)主意見,真實了解業(yè)主需求,及時發(fā)現(xiàn)設計質量問題,防微杜漸,保駕護航,促進持續(xù)改進。
2013年元月21日院客服中心回訪了新疆電力公司經研院規(guī)劃評審中心,就我院大量的電網可研、初設工程在設計質量、進度控制、技術水平、客戶滿意度等進行了座談。
規(guī)劃評審中心對我院的總體評價比較好,質量方面不存在大的問題,與內地院相比新疆院具有更熟悉新疆自然條件,更熟悉作業(yè)流程的優(yōu)勢,在有些技術上還優(yōu)于內地院,表示今后將會提供更多的機會,給予我院更多的項目。綜合滿意度可達90分以上。
同時對我院的不足之處也談了看法,認為目前最大的問題在進度控制方面,特別是在技術規(guī)范書的提供方面,拖期情況非常嚴重。他們認為設計院應該深深地體會到,現(xiàn)在的工程是不可能存在合理工期的,設計院只有在內部更注重調配人力和工作時間,才能適應目前的實際狀況,也只有在承擔大量可研、初設的前提下,才能爭取占有更多的電網工程市場份額。
設計院應該對電網可研、初設工程中的地質勘察在深度、工作量上加大投入,在工程評審中專家所提出的問題較多地是涉及地質勘察方面,也的確反映出在地質勘察中存在深度不夠,數(shù)據(jù)精度不足,說明參數(shù)含糊等問題。
對于新能源設計,就其本身的光伏和風力發(fā)電項目設計水平還是可以的,但認為設計院的新能源一、二室在涉及新能源輸出與電網系統(tǒng)接入的技術能力方面有欠缺,要求設計院應該把此類工作調配到變電室或電網設計室,以免影響工程整體設計水平,影響設計院聲譽。例如:大唐柴窩堡風電場的系統(tǒng)接入就存在問題,希望設計院就此工程認真剖析,汲取教訓。
2012年9月10日--9月14日,客服小組回訪了新能源的九州方園200MWP光伏發(fā)電場項目(位于博樂市郊)。業(yè)主反映工程沒有重大設計失誤,但不滿意主要體現(xiàn)在:1、由于整個建設工期緊的原因,圖紙?zhí)峁┨义e誤太多,抄襲別人設計的痕跡非常明顯,更有甚者連別人設計單位的名稱都沒有改掉。2、地勘工作不細,誤差較大,測量坐標標注顛倒,不僅不能使用連辦理土地使用手續(xù)都不行??刂泣c只用木樁簡易布設,沒有按要求埋設常久“埋石控制點”,即使使用誤差也大。業(yè)主不得以自己重新布設控制網。3、整個場區(qū)目測沒有探孔或探坑的痕跡,地質報告與實際情況出入很大,4-5米都沒有到基巖,還是流沙,說明地勘人員實踐水平差,勘探深度不夠。4、圖紙大多沒有蘭圖,多數(shù)是提供白圖,有許多只把電子版圖紙發(fā)過來就完事,時間緊造成圖紙未經校審,差錯太多。5、主辦公樓的設計沒有從民營企業(yè)經濟實用的理念出發(fā),真正為業(yè)主著想,僅使用20噸鋼筋就設計了30多種型號規(guī)格,且沒有作保溫設計,這讓業(yè)主方難以接受。鑒于以上的緣故,業(yè)主對該工程的綜合滿意度只有70~75分,希望能引起新能源二室的注意。
在總包新疆奎山寶塔石化有限公司800萬噸/年重油制烯烴、芳烴項目110kV輸變電工程現(xiàn)場,業(yè)主認為總包方各方面都表現(xiàn)得很好,各方面均能滿足節(jié)點的要求,與設計院的合作與溝通非常愉快,目前整個工期有所滯后,但責任不在設計院而在業(yè)主方,主要是設備招標、訂貨、到貨有滯后。業(yè)主對該工程的綜合滿意度可達90以上分
特別值得稱贊的是該工程現(xiàn)場能積極配合中能建集團在9月份開展的“質量月”活動,現(xiàn)場大力宣傳,到處是橫幅,到處是彩旗。營造出了濃烈的“質量月”氛圍,更是把“質量月”的活動落實到了工程實踐中。
在總包巴州新沛硅業(yè)220kV輸變電工程項目現(xiàn)場,業(yè)主方認為我院總包團隊在該工程設計質量上總體不錯,服務態(tài)度和吃苦耐勞無可挑剔,但也存在不盡如人意的地方,最讓業(yè)主方糾結的是該220kV線路有三次跨越烏-庫高速公路,有一處未按高速公路部門的技術規(guī)范要求設計,此事已作處置。另外業(yè)主對我院總包團隊也提了兩點意見:1、在整個工程進度的管控方面,總包方過于寬松,不夠嚴厲,對施工方過于心慈手軟,致使工期有所滯后。2、總包方專職安全員在安全管理上十分盡責,要求也很嚴格,但工程施工中仍存在重大安全隱患,例如:在線路跨越高速公路的施工現(xiàn)場,施工方在高速公路上沒有設立警示標志,施工人員也未穿反光衣。業(yè)主對工程的安全不放心,對該工程的綜合滿意度也只評價為75-80分?,F(xiàn)場回訪小組及時將業(yè)主的意見向我院總包團隊作了反饋。
2012年10月10日--10月14日,客服小組分別回訪了哈密地區(qū)石城子光伏產業(yè)園區(qū)220kV光伏匯集站;伊吾盾安淖毛湖風電一期48MW工程;新疆國電電力三塘湖風電場一期49.5MW工程等總承包項目。具體情況如下。
在哈密地區(qū)石城子光伏產業(yè)園區(qū)220kV光伏匯集站工程現(xiàn)場,業(yè)主反映工程沒有重大設計失誤,但小的差錯、缺陷、不足是有的,屬正常情況。業(yè)主對該工程的綜合滿意度為85分,主要有兩方面讓業(yè)主不滿意,體現(xiàn)在:1、由于整個建設工期較緊,圖紙有未及時提供的情況,給下一階段工作造成了嚴重滯后。2、業(yè)主經常到工地巡視,現(xiàn)場到目前雖未發(fā)生安全事故,但安全隱患仍經??梢?,業(yè)主方對下一階段安裝調試、帶電試壓的安全工作表示了擔憂。
在伊吾盾安淖毛湖風電一期48MW工程總承包項目工程現(xiàn)場,業(yè)主認為總包方各方面都表現(xiàn)得很好,對現(xiàn)場項目經理張博的管理團隊稱贊有加,工程各方面均能滿足節(jié)點的要求,與設計院的合作與溝通非常愉快,目前還沒有出現(xiàn)不滿意的地方。若設計院各方努力能確保年底發(fā)電,該工程二期將仍由設計院總承包。業(yè)主對該工程的綜合滿意度為100分。
在新疆國電電力三塘湖風電場一期49.5MW工程總承包項目現(xiàn)場,業(yè)主方認為我院新能源一室在風電工程方面完成設計了較多的項目,技術成熟,設計質量優(yōu)良,對總包現(xiàn)場團隊在該工程中的服務態(tài)度和吃苦耐勞也認可,但管理水平不能令人滿意。主要意見有:1、在整個工程進度的管控方面,總包方安排不合理,該搶工期的工作沒有去搶,工程中各工序主次、先后、緩急不明。2、總包方現(xiàn)場管理團隊沒有靈魂人物,缺少對工程施工有豐富經驗,又十分盡責,要求也很嚴格的領軍者。3、圖紙?zhí)峁┹^慢,校審把關不嚴。業(yè)主方、監(jiān)理方、施工方對該工程的滿意度評價是設計質量優(yōu)良;工程管理不合格。在現(xiàn)場回訪小組及時將業(yè)主的意見向我院新能源一室總包團隊作了反饋。
但在事隔1個半月后(11月30日),計劃管理部就收到國電新疆新能源開發(fā)有限公司工程建設部對我院三塘湖項目部的表揚信,主要內容是:客服回訪后,新能源一室總包項目團隊正確對待業(yè)主反饋的問題,加強人員管理,轉變服務理念,提高服務水平,積極總結經驗教訓,由被動變主動,在施工組織、進度協(xié)調、質量管控、安全防范等方面均有明顯的進步,并得到業(yè)主方的認可和表揚。通過此事可說明一個問題,任何工程的工期、質量、服務均是業(yè)主方最關注的焦點問題,出現(xiàn)問題只要敢于正確面對,高度重視,原因到崗,措施有效,執(zhí)行落實到位就沒有解決不了的難題。
2012年12月11日客服中心回訪了大唐呼圖壁2×300MW發(fā)電廠項目,業(yè)主認為該工程沒有重大設計失誤及重大設計缺陷問題,小的設計問題也不少,但屬正常情況,與設計院的合作非常愉快,設總經常赴工地解決問題,認真細致,工代也很勤勉,據(jù)業(yè)主統(tǒng)計目前該工程優(yōu)化設計有48項,為業(yè)主節(jié)省成本近千萬元,工程部對設計院的有力技術支持表示感謝。
目前整個工程進度不算快,雙方都有工作不到位的地方,主要責任在業(yè)主方,主要是因設備招標由大唐總部管控,程序復雜,因此在設備的數(shù)量上設計方應盡量避免有較大的變更,以免招標問題影響整個工程進度。業(yè)主認為我院的有些專業(yè)主設人應加強與業(yè)主方的溝通,應更富有專業(yè)責任心,不能因手頭的項目多、工作忙就對業(yè)主提出的問題不作回復。
在談到今后希望設計院應在那些工作給予更多關注時,業(yè)主認為在該工程的設計優(yōu)化方面設計院仍有更多工作可做,同時也認為優(yōu)化設計的力度仍顯不夠,沒有將優(yōu)化設計系統(tǒng)地去做,且優(yōu)化設計工作沒有留下詳細的記錄,不便于總結經驗,今后借鑒。希望在此方面有所加強。業(yè)主評價該工程綜合滿意度為85—90分。
2012年12月26日院客服中心前往阜康市的“新疆天龍礦業(yè)股份有限公司發(fā)電廠”回訪了現(xiàn)場工程部負責人。目前該工程一期已試運行投產,業(yè)主方把一期中發(fā)現(xiàn)的各專業(yè)設計、安裝、運行存在的缺陷已作了詳細歸納整理,由客服中心帶回,有設計的問題也有不是設計的問題,希望在二期中避免重復出現(xiàn)。業(yè)主方對我院該工程一期的設計質量總體滿意,但滿意度不是很高,原因在于1、圖紙等技術資料均需業(yè)主方多次催要。2、與設計院的主設人溝通存在問題,業(yè)主方認為不是很順暢,反饋的技術問題沒有反應或反應極不及時。3、二期的技術規(guī)范書至今未到,已影響到設備招標。4、一期中有些設備經使用已證明不是很好,在二期業(yè)主方準備用更好的設備替換,設計院不予認可。5、有的專業(yè)主設人服務優(yōu)秀(熱機春?。?,有的就不行(點名除灰專業(yè))。6、一期中四大管道在使用時有管道振動的情況。
業(yè)主希望在下一階段的工作中新疆院能在以上不足之處有所改觀,否則市場就真的讓內地設計院搶去了。業(yè)主評價綜合滿意度勉強為80分。
2012年12月27、28日院客服中心匯同線路室趕往哈密市的“哈密南—鄭州±800特高壓直流輸電線路工程業(yè)主項目部”參加了由業(yè)主召開的第八次工程質量例會及安全工作會議。
會后我們與業(yè)主、監(jiān)理、施工單位分別座談,廣泛聽取他們就該工程對我院的意見,并對滿意度做了現(xiàn)場調查。
三方都認為與設計院在該工程中的合作令人滿意,設計質量沒有明顯閃失,在對新技術、新材料、新工藝、新設備的應用方面也頗具前瞻性。但在某些細節(jié)方面應注意改進,例如:在地角螺栓的合理性上,存在U型環(huán)穿不上的情況,踏腳板的工藝使之不美觀,同時也不好安裝,設計應較多地為施工考慮等。業(yè)主滿意度可達95、監(jiān)理滿意度為90、施工單位滿意度為100,綜合評價95分,得到較高的顧客滿意度。
業(yè)主方希望設計院下一階段在本工程中應關注以下三項工作。1、按期提供材料清冊。2、做好通信保護工作。3、完成工程總說明的編制。業(yè)主方在肯定我院工代工作的同時,也建議我方能在工程的不同階段選派相適應的不同專業(yè)的工代,更有利于為現(xiàn)場提供更優(yōu)服務。業(yè)主方對線勘中的地質工作提出意見,認為工作不細,深度不夠。舉例說明:地質承載力僅描述為1000及以上,2000也是以上,5000也是以上,無法細究,理應是多少就是多少,具有可靠的科學性。
以上是2012年下半年“客戶回訪”中所收集到的信息匯總,按照我院服務流程有關生產單位對業(yè)主方提出的意見已經進行了反饋和處理,近期的業(yè)主意見還在溝通處理中。希望我院各生產單位能“有則改之,無則預防,精修內功”,“舉一反三”抓落實,持續(xù)改進求效果,從中汲取有益的養(yǎng)分,我們的目的是要關注客戶需求,永遠真誠服務。
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